Departamenty

Do zadań departamentów należy w szczególności: 

1) opracowywanie wniosków do projektu Strategii Rozwoju Województwa oraz przygotowywanie projektów programów wojewódzkich i realizacja zadań wynikających z przyjętych programów,

2) opracowanie wniosków do projektu budżetu Województwa na podstawie projektów planu finansowego oraz realizacji zadań ujętych w budżecie,

3) przygotowanie wniosków i realizacja projektów współfinansowanych z funduszy europejskich oraz prowadzenie działań na rzecz pozyskiwania środków pozabudżetowych na zadania realizowane przez Departament,

4) dysponowanie środkami pieniężnymi na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd w granicach kwot określonych w budżecie,

5) opracowanie projektów uchwał Zarządu i Sejmiku Województwa oraz realizowanie podjętych uchwał,

6)  inicjowanie innych działań służących skuteczniejszej realizacji zadań Województwa,

7) realizowanie zasad kontroli zarządczej,

8) opracowywanie projektów zarządzeń i poleceń służbowych Marszałka oraz realizacja wydanych zarządzeń i poleceń służbowych,

9) opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski Radnych
i komisji Sejmiku,

10) współdziałanie z innymi departamentami w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień między nimi,

11) opracowywanie sprawozdań z wykonanych zadań określonych w Strategii Rozwoju Województwa i budżecie Województwa oraz sprawozdań i informacji wynikających z odrębnych przepisów a także poleceń Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu,

12) wykonywanie dla potrzeb Zarządu czynności z zakresu nadzoru merytorycznego nad wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, wojewódzkimi osobami prawnymi i podmiotami gospodarczymi (spółkami) poprzez:

a) konsultowanie i opiniowanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych,
b) konsultowanie i opiniowanie sprawozdań z działalności, wydawanie innych opinii o działalności, zleconych przez Zarząd działający jako Zgromadzenie Wspólników lub Zgromadzenie Akcjonariuszy,
c) udział w prowadzeniu spraw wynikających z reprezentowania Województwa
w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych, wojewódzkich osobach prawnych oraz spółkach,
d) współpracę przy prowadzeniu spraw w zakresie powoływania organów spółek
z udziałem Województwa,
e) współudział przy realizacji zadań w zakresie zarządzania udziałami i akcjami
w spółkach,
f) współudział przy przygotowaniu i koordynowaniu spraw w zakresie przekształceń własnościowych,
g) opiniowanie i kontrolowanie realizacji umów, a w szczególności umów
o świadczenie usług publicznych,
h) wnioskowanie o umieszczenie zadań w planach rzeczowo-finansowych
i w planach inwestycyjnych oraz inicjowanie przygotowania analiz potrzeb,
w tym studiów branżowych,
i) wykonywanie innych czynności każdorazowo określonych osobnym zarządzeniem Marszałka,

13) sporządzanie listy potrzeb inwestycyjnych Województwa – w zakresie właściwości Departamentu na podstawie informacji posiadanych przez Departament oraz pozyskiwanych z wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, wojewódzkich osób prawnych lub podmiotów gospodarczych,

14) prowadzenie zadania w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji własnych Województwa,

15) ocena wniosków inwestycyjnych pod względem merytorycznym, możliwości realizacji zakresu rzeczowego i wykorzystania środków finansowych,

16) ocena stanu zaawansowania przygotowania i realizacji inwestycji na podstawie sprawozdań składanych przez beneficjentów,

17) sygnalizowanie beneficjentom i Zarządowi opóźnienia w realizacji inwestycji
i zagrożenia wykorzystania środków,

18) zawieranie w imieniu Województwa z Beneficjentami środków inwestycyjnych umów o dotacje (za wyjątkiem dotacji MRPO, na którymi nadzór sprawuje Departament Funduszy Europejskich,

19) monitorowanie procesu planowania, przygotowania i realizacji inwestycji: finansowanych lub współfinansowanych z budżetu Województwa oraz innych dostępnych źródeł finansowych ujętych w budżecie oraz wieloletnich wojewódzkich programach inwestycyjnych,

20) prowadzenie wieloletnich projektów systemowych,

21) prowadzenie bazy danych obejmującej sfery życia Województwa w zakresie działania Departamentu oraz przekazywanie ich do banku informacji o Województwie,

22) współdziałanie z organami administracji rządowej w zakresie właściwości Departamentu,

23) realizacja zadań własnych Województwa, zadań zleconych Województwu z zakresu administracji rządowej oraz zadań przejętych przez Województwo z zakresu administracji rządowej na podstawie porozumień z jej organami,

24) prowadzenie postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

25) prowadzenie postępowania egzekucyjnego w administracji,

26) rozpatrywanie skarg i wniosków,

27) ochrona tajemnicy służbowej i państwowej oraz realizacja zadań obronnych i obrony cywilnej,

28) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie posiadanych informacji,

29) zlecanie wykonania zadań innym podmiotom na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z ustawą  Prawo zamówień publicznych,

30) udzielanie informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym umieszczanie ich w Biuletynie Informacji Publicznej,

31) przestrzeganie Polityki Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz zasad określonych w Księdze Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu, w tym misji i celów strategicznych,

32) wykonywanie czynności kancelaryjnych oraz przestrzeganie zasad i trybu postępowania z dokumentacją, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi i organizacyjnymi.